Wynajem magazynów – gdzie szukać i jak wybrać najlepszy?

30 grudnia 2021

Decydując się na wynajem magazynów, warto zastanowić się jakie kryteria powinny spełniać, aby odpowiadać na potrzeby naszego biznesu. Im większe wymagania, tym trudniej znaleźć idealną powierzchnię do przechowywania. Z pomocą przychodzą porównywarki ofert magazynowych.

Przed rozpoczęciem poszukiwań należy odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytania – gdzie ulokować magazyn, a także jaki powinien mieć metraż, aby pomieścić wszystkie towary. Zastanów się, czy planujesz korzystać z dodatkowych usług. Pakowanie, etykietowanie czy usługi logistyczne dla sklepów internetowych obecnie oferuje coraz więcej magazynów. 

Czym kierować się przy wyborze magazynu?

Lokalizacja to oprócz metrażu najważniejsze kryterium przy wyborze magazynu. Lokalizacja to nie tylko wybór miejscowości, w której ma znaleźć się magazyn, ale przede wszystkim samo otoczenie obiektu:

• drogi dojazdowe – czy magazyn powinien znaleźć się w pobliżu autostrad, dróg ekspresowych czy przy kluczowych węzłach komunikacyjnych.

• jeśli w planach jest zatrudnienie pracowników, to należy zwrócić uwagę na pobliskie miejscowości i łatwość dotarcia do obiektu.

• warto rozważyć położenie w centrach logistycznych, na terenie których znajdują się firmy świadczące wiele usług, z których można skorzystać.

Ilość miejsca określa się na podstawie towaru, który planuje się przechowywać. Jeśli Twoja firma stale się rozwija, rozważ wynajem nieco większego magazynu lub takiego, w którym w razie potrzeby można dokupić dodatkową przestrzeń. Przy wyborze magazynu warto zwrócić uwagę na strefy w magazynie. Właściwa organizacja magazynu jest szczególnie istotna, gdy korzysta się z dodatkowych usług.

Usługi dodatkowe, z których planujemy korzystać. Coraz więcej magazynów bierze pod uwagę potrzeby e-commerce i wprowadza szereg dodatkowych usług, które znacznie wykraczają poza samo przechowywanie towaru. Zanim wynajmiesz magazyn, zastanów się z jakich usług mógłbyś skorzystać podczas najmu powierzchni. 

Do bardziej popularnych usług należą:

  • fullfilment dla e-commerce
  • logistyka dla e-commerce
  • kompletacja zamówień 

Niektóre magazyny świadczą także bardziej niszowe usługi takie jak obsługę przesyłek celnych, pakowanie zamówień jako prezentów świątecznych czy składowanie towarów oznaczonych jako niebezpiecznych.

Rodzaj magazynu to dodatkowy aspekt, na który należy zwrócić uwagę, szczególnie jeśli planujemy przechowywać towary inne niż standardowe. Magazyny dzieli się ze względu na konstrukcję, wyróżniamy otwarte, półotwarte, zamknięte oraz specjalne – czyli takie w których przechowuje się towary wymagające szczególnych warunków. W zależności od rodzaju produktów, może być konieczne wynajęcie magazynu z chłodnią, ogrzewaniem, czy ze specjalistycznymi urządzeniami na przykład do monitorowania temperatury. 

Zastanów się, czy istnieją dodatkowe kryteria, które musi spełniać magazyn, aby bezpiecznie móc przechowywać Twój towar.  Zwróć uwagę na dostępne urządzenia w magazynie, szczególnie jeśli planujesz korzystać z dodatkowych usług. Przydatne mogą okazać się urządzenia transportowe w magazynie, czyli wózki widłowe lub dźwignice.

Posiadając konkretne wymagania co do urządzeń w magazynie, szczególnie przy wynajmie długoterminowym, można zawrzeć w umowie doposażenie magazynu o potrzebne sprzęty. Oprócz tego dobrze upewnić się, że magazyn posiada właściwe regały, w potrzebnej liczbie.

Gdzie szukać magazynu lub hali do wynajęcia?

Magazynu do wynajęcia rzadko kiedy szuka się samodzielnie – jest to czasochłonny proces, szczególnie jeśli nie mamy dużej wiedzy o rynku magazynowym. Najczęściej korzysta się z pomocy agencji nieruchomości lub dewelopera. Tę opcję warto wybrać szczególnie jeśli mamy konkretne wymagania, lub potrzebujemy dodatkowych usług. Pośrednicy posiadają bazę magazynów i mogą wskazać kilka lokalizacji, a także sprawnie przeprowadzą Cię przez cały proces wynajmu. Najczęściej magazyn można obejrzeć jeszcze przed podpisaniem umowy, aby ocenić czy na pewno spełnia wszystkie wymagania. Jedynym minusem może być kwota, którą należy opłacić usługi pośrednika.

Inną opcją jest szukanie magazynu na własną rękę – korzystając ze stron z ofertami. W serwisach raczej szuka się hal i magazynów do przechowywania, zwykle bez dodatkowych usług. Wyszukując magazynu na stronie z ofertami, filtruje się wyszukiwania jedynie pod kątem lokalizacji i metrażu, co znacznie utrudnia znalezienie magazynu specjalistycznego lub w usługami. Konieczne byłoby dokładne śledzenie każdej oferty, długie wymiany maili czy telefonów, czyniąc cały proces poszukiwania bardzo czasochłonnym.

Alternatywnym rozwiązaniem dla serwisów jest nowoczesna platforma, umożliwiająca samodzielne znalezienie i wynajem magazynów.

Wareh.com porównywarka ofert magazynowych

Platforma wareh.com współpracuje z setkami magazynów w Polsce i Europie, pozwalając wyszukać najlepsze i najtańsze obiekty. Oprócz standardowych hal, możliwy jest wynajem magazynów z obsługą, z chłodniami czy przystosowanych do magazynowania towarów ADR. Wśród partnerów platformy znajdują się także obiekty oferujące szczególne usługi jak na przykład pakowanie prezentów.

W przeciwieństwie do innych stron z ofertami, wareh.com umożliwia wyszukiwanie magazynu po większej ilości kryteriów. Oprócz preferowanej lokalizacji i metrażu, wybiera się dodatkowe usługi, które magazyn powinien spełniać. Są to między innymi – kompletacja palet, transport czy dystrybucja, a także konfekcjonowanie i fulfillment. 

Po wypełnieniu formularza, jest on wysyłany do magazynów, które spełniają Twoje kryteria. Magazyny odpowiadają na zapytanie, przesyłając personalizowane oferty. W otrzymanych ofertach poznasz koszty magazynowania, które będziesz musiał ponieść decydując się na dany obiekt.

Zaletą platformy jest dostępność rozwiązania. Cały proces jest w pełni automatyczny, bowiem wareh.com umożliwia negocjacje wynajmującego z magazynem, a następnie zawarcie umowy. Jeśli masz szczególne potrzeby, możesz skorzystać z bezpłatnego opiekuna platformy, który wesprze Cię przy przejściu całego procesu. Co ważne, wyszukiwanie magazynu jest całkowicie darmowe, a opłatę ponosi się dopiero w momencie podjęcia współpracy z wybranym obiektem. 

Tego typu rozwiązanie pozwala wyszukiwać najlepsze magazyny na własną rękę, przez co proces jest o wiele prostszy i znacznie szybszy, szczególnie, gdy potrzebujesz znaleźć powierzchnię ad hoc. Z drugiej strony, jeśli zdecydujesz się na wynajem najtańszego magazynu, to możesz sporo zaoszczędzić, co szczególnie odczujesz przy wynajmie długoterminowym.