Транспортный процесс — что это такое и как его оптимизировать?

Транспортный процесс — это точно спланированная последовательность действий, которая определяет рентабельность всей цепочки поставок. Понимание отдельных этапов позволяет устранить пустые пробеги и ненужные операционные расходы.

Транспортный процесс — что это такое?

Транспортный процесс — это совокупность организационных, исполнительных и информационных действий, направленных на перемещение груза или людей в определенное время с использованием соответствующих транспортных средств. Не ограничивайте его только вождением. Этот процесс начинается с момента возникновения потребности в перевозке и заканчивается расчетом за услугу и передачей документации.

В системном понимании эти процессы делятся на три основные фазы:

1. Подготовительная: планирование, выбор перевозчика, подготовка груза (например, паллетирование).
2. Исполнительная: загрузка, физическая перевозка и разгрузка.
3. Ликвидационная: контроль состояния посылки, документооборот (например, e-CMR) и анализ затрат.

Ключевые логистические процессы в транспорте

Чтобы понять, что такое транспортный процесс в бизнес-практике, нужно посмотреть на него через призму логистики. Логистические процессы в транспорте включают управление потоками информации и товаров с целью минимизации простоев.

К основным операциям относятся:

• Планирование загрузки: Оптимальное размещение груза на полуприцепе или в контейнере. Использование планировщиков загрузки позволяет увеличить степень использования грузового пространства на несколько процентов.
• Экспедирование: Организация перевозки, включающая выбор транспортного средства (автомобильного, морского, воздушного или железнодорожного) и подготовку необходимых разрешений.
• Мониторинг (Отслеживание): Отслеживание груза в режиме реального времени с помощью телематических систем, интегрированных с TMS.

Этапы, из которых состоит процесс перевозки

Правильно спроектированный процесс перевозки состоит из пяти ключевых шагов:

1. Принятие заявки: Проверка параметров груза (вес, размеры, требования ADR или температура).
2. Планирование маршрута и подбор транспорта: Анализ доступности автопарка и оптимизация маршрута для избежания задержек (например, временные окна на складах).
3. Загрузка и крепление груза: Критический момент, когда ошибки в распределении нагрузки на оси могут привести к штрафам или повреждению груза.
4. Основная перевозка: Мониторинг параметров движения и реагирование на случайные события на дороге.
5. Разгрузка и подтверждение получения: Завершение физического этапа доставки.

Роль ИТ-систем в улучшении процессов

Современный менеджер по логистике полагается не на интуицию, а на данные. Системы класса TMS позволяют автоматизировать рутинные действия, такие как создание документов или расчет фрахтовых ставок. В свою очередь, инструменты для оптимизации загрузки, такие как Goodloading, решают проблему «воздуха в прицепе», точно указывая, как разместить товар для максимального использования доступного пространства.

Эффективный транспортный процесс — это тот, в котором информация о грузе опережает сам груз. Благодаря этому склад готов к разгрузке, а экспедитор уже запланировал следующий обратный груз.