API para TMS. ¿Qué soluciones merece la pena implementar?

Las empresas que quieren ahorrar dinero real y aumentar su eficiencia están alejándose de los procesos manuales en favor de la automatización. Las integraciones de sistemas a través de API se están convirtiendo en el estándar—permiten la conexión de herramientas especializadas, lo que elimina errores y se traduce en ahorros tangibles.

Tipos de sistemas que pueden ser implementados en un sistema TMS

Los sistemas modernos de gestión del transporte (TMS) son plataformas poderosas, pero su verdadera fuerza a menudo se vuelve aparente solo cuando se integran con otras herramientas. Hay muchas soluciones en el mercado que ofrecen APIs, cada una aportando su propio valor único. Es importante entender que no se trata de elegir un único sistema ‘mejor’, sino de construir un ecosistema que se adapte perfectamente a las necesidades de su empresa.

Sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales)
La integración con el sistema ERP permite un flujo de datos sin interrupciones sobre pedidos, facturas e inventario del almacén. Como resultado, el TMS puede procesar automáticamente órdenes de transporte, emitir cartas de porte y actualizar los datos financieros en tiempo real. Dicha integración mejora la consistencia de los datos y optimiza la gestión de toda la empresa.
Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS)
La integración con el sistema WMS asegura una mejor sincronización de las operaciones logísticas, desde la recepción de mercancías hasta su liberación para el transporte. El TMS recibe información precisa sobre la preparación de las cargas, su ubicación y especificaciones, lo que permite una planificación del transporte más rápida y precisa. Esto elimina errores y retrasos, optimizando los procesos de almacenamiento y envío.
Sistemas para la planificación de la carga y la optimización del espacio
La integración con los sistemas de optimización de cargas permite planificar la disposición de las mercancías en el semirremolque de la manera más eficiente. Un ejemplo es el planificador Goodloading. El TMS, tras recibir los datos de carga, los envía a Goodloading, que calcula el plan de carga óptimo. Esto permite una máxima utilización del espacio de carga y una reducción de los costos de transporte.
Sistemas de telemática y monitorización de vehículos
La integración con los sistemas telemáticos proporciona al TMS información en tiempo real sobre la ubicación del vehículo, velocidad, consumo de combustible y comportamiento del conductor. Estos datos son cruciales para el seguimiento del transporte, la estimación del tiempo estimado de llegada (ETA) y la optimización de rutas en tiempo real. Como resultado, los gestores de flota pueden responder rápidamente a eventos imprevistos y aumentar la eficiencia del transporte.
Bolsas de cargas
La integración con bolsas de cargas, como la plataforma Trans.eu, permite la búsqueda automática de cargas o vehículos disponibles. El TMS puede enviar solicitudes de ofertas directamente a la bolsa, lo que acelera significativamente el proceso de adquisición de subcontratistas o búsqueda de pedidos. Esta solución ayuda a reducir kilómetros en vacío y aumentar la rentabilidad.
Plataformas para el manejo de procesos aduaneros
La integración con plataformas de aduanas permite la automatización de procesos relacionados con el transporte transfronterizo de mercancías. El TMS puede transmitir directamente los documentos y datos necesarios, lo que acorta los tiempos de despacho aduanero y minimiza el riesgo de errores. Esto facilita el transporte internacional y asegura el cumplimiento de las normativas.
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (DMS)
La integración con un DMS simplifica la recopilación, el almacenamiento y el intercambio de todos los documentos de transporte en forma digital. El TMS puede generar, archivar y asignar automáticamente los documentos a los pedidos correspondientes. Esto agiliza el flujo de información y facilita el acceso a los datos necesarios.
Sistemas de optimización de rutas
La integración con los sistemas de optimización de rutas permite la determinación automática de los trayectos de entrega más eficientes. El TMS proporciona datos sobre los puntos de carga y descarga, y el sistema calcula las rutas óptimas, teniendo en cuenta varios factores como la intensidad del tráfico y las restricciones de carretera. Esto reduce los tiempos de entrega y los costos de combustible.
Plataformas de mensajería
La integración con plataformas de mensajería agiliza el proceso de envío de paquetes. El TMS puede transferir automáticamente los datos del paquete al transportista seleccionado, generar etiquetas y rastrear los estados de entrega. Esto facilita el manejo de paquetes y proporciona a los clientes información actualizada sobre el estado de sus pedidos.
Sistemas de e-commerce y marketplaces
La integración con sistemas de comercio electrónico permite la importación automática de pedidos desde tiendas en línea y marketplaces. El TMS procesa instantáneamente estos datos en órdenes de transporte, eliminando la entrada manual de datos. Esta solución es esencial para las empresas que buscan escalar sus operaciones y manejar de manera eficiente un gran número de pedidos.

Goodloading: API especializada para optimización de carga

Hacer uso completo del espacio de carga de un vehículo es una de las formas más rápidas de reducir los costos de transporte. La API de Goodloading se creó para abordar no solo este desafío, sino también muchos otros enfrentados por las empresas en la industria del transporte.

El propósito principal de la API es automatizar procesos y maximizar la utilización del espacio de carga del vehículo o contenedor. Gracias a la integración con el TMS, Goodloading opera en segundo plano, realizando cálculos avanzados. El proceso es simple: tras recibir los datos de carga, el TMS los transfiere a Goodloading, que automáticamente devuelve el plan de carga óptimo.

Características clave de la API de Goodloading:

Recomendación de espacio y visualización 3D: La API no solo muestra cómo organizar la carga, sino que también proporciona una visualización detallada, tridimensional y editable. Los operadores pueden ver precisamente dónde colocar cada carga, lo que principalmente acelera todo el proceso y también minimiza el riesgo de errores.
Optimización para diversos escenarios: La API tiene en cuenta las especificidades del transporte, como los puntos de carga y descarga a lo largo de la ruta, o requisitos especiales sobre la colocación de la carga.
Facilidad de implementación y flexibilidad: a diferencia de los sistemas complejos y caros, la API de Goodloading se caracteriza por su facilidad de implementación y un precio atractivo. Esto permite a las empresas conseguir rápidamente acceso a funciones avanzadas, logrando un rápido retorno de la inversión.