Proceso de transporte: ¿qué es y cómo optimizarlo?

El proceso de transporte es una secuencia de actividades planificada con precisión que determina la rentabilidad de toda la cadena de suministro. Comprender las etapas individuales permite eliminar los recorridos vacíos y los costos operativos innecesarios.

Proceso de transporte: ¿qué es?

El proceso de transporte es un conjunto de actividades organizativas, ejecutivas e informativas cuyo objetivo es mover una carga o personas en un tiempo determinado utilizando los medios de transporte adecuados. No lo limitemos solo a conducir. Este proceso comienza en el momento en que surge la necesidad de transporte y termina con la liquidación del servicio y la entrega de la documentación.

Desde un punto de vista sistémico, estos procesos se dividen en tres fases principales:

Preparación: planificación, selección del transportista, preparación de la carga (por ejemplo, paletización).
Ejecución: carga, transporte físico y descarga.
Liquidación: control del estado del envío, flujo de documentos (por ejemplo, e-CMR) y análisis de costos.

Procesos logísticos clave en el transporte

Para comprender qué es el proceso de transporte en la práctica empresarial, es necesario verlo desde la perspectiva de la logística. Los procesos logísticos en el transporte incluyen la gestión del flujo de información y mercancías para minimizar el tiempo de inactividad.

Las operaciones más importantes incluyen:

Planificación de la carga: colocación óptima de la mercancía en un semirremolque o contenedor. El uso de planificadores de carga permite aumentar el grado de utilización del espacio de carga en un 10-15%.
Transitario: Organización del transporte, que incluye la selección del medio de transporte (carretera, mar, aire o ferrocarril) y la preparación de los permisos necesarios.
Seguimiento: Seguimiento de la carga en tiempo real mediante sistemas telemáticos integrados con TMS.

Etapas del proceso de transporte

Un proceso de transporte bien diseñado consta de cinco pasos clave:

Aceptación de la orden: Verificación de los parámetros de la carga (peso, dimensiones, requisitos ADR o temperatura).
Planificación de rutas y selección de vehículos: Análisis de la disponibilidad de la flota y optimización de rutas para evitar retrasos (por ejemplo, ventanas de tiempo en almacenes).
Carga y aseguramiento de mercancías: Momento crítico en el que los errores en la distribución de la presión sobre los ejes pueden resultar en multas o daños a la mercancía.
Transporte adecuado: Monitoreo de los parámetros de conducción y respuesta a eventos aleatorios en la carretera.
Descarga y confirmación de recepción: Cierre de la etapa física de entrega.

El papel de los sistemas informáticos en la mejora de los procesos

El gerente de logística moderno no se basa en la intuición, sino en los datos. Los sistemas TMS permiten automatizar tareas rutinarias como la generación de documentos o la liquidación de tarifas de flete. Por otro lado, las herramientas de optimización de carga, como Goodloading, resuelven el problema del «aire en el semirremolque» al indicar con precisión cómo colocar la carga para aprovechar al máximo el espacio disponible.

Un proceso de transporte eficiente es aquel en el que la información sobre la mercancía precede a la propia mercancía. Gracias a esto, el almacén está listo para la descarga y el transitario ya ha planificado la siguiente carga de retorno.