Transportprozess – was ist das und wie kann man ihn optimieren?

Der Transportprozess ist eine präzise geplante Abfolge von Aktivitäten, die über die Rentabilität der gesamten Lieferkette entscheidet. Das Verständnis der einzelnen Schritte ermöglicht es, Leerfahrten und unnötige Betriebskosten zu vermeiden.

Transportprozess – was ist das?

Der Transportprozess ist eine Reihe von organisatorischen, ausführenden und informativen Aktivitäten, die darauf abzielen, eine Ladung oder Personen in einer bestimmten Zeit mit geeigneten Transportmitteln zu bewegen. Lassen Sie uns nicht nur auf das Fahren beschränken. Dieser Prozess beginnt mit dem Auftreten eines Transportbedarfs und endet mit der Abrechnung des Dienstes und der Übergabe der Dokumentation.

In einem systemischen Ansatz werden diese Prozesse in drei Hauptphasen unterteilt:

• Vorbereitung: Planung, Auswahl des Frachtführers, Vorbereitung der Ladung (z. B. Palettierung).
• Ausführung: Beladung, physischer Transport und Entladung.
• Abschluss: Kontrolle des Sendungszustands, Dokumentenumlauf (z. B. e-CMR) und Kostenanalyse.

Schlüsselprozesse in der Transportlogistik

Um zu verstehen, was ein Transportprozess in der Geschäftspraxis ist, muss man ihn aus der Perspektive der Logistik betrachten. Logistische Prozesse im Transport umfassen die Verwaltung des Informations- und Warenflusses, um Ausfallzeiten zu minimieren.

Zu den wichtigsten Vorgängen gehören:

1. Ladeplanung: Optimale Platzierung der Ware auf einem Auflieger oder in einem Container. Durch den Einsatz von Ladeplanern kann der Nutzungsgrad des Laderaums um bis zu mehrere Prozent gesteigert werden.
2. Spedition: Organisation des Transports, die die Auswahl des Transportmittels (Straße, See, Luft oder Schiene) und die Vorbereitung der erforderlichen Genehmigungen umfasst.
3. Überwachung (Tracking): Verfolgen der Ladung in Echtzeit mit Hilfe von Telematiksystemen, die in das TMS integriert sind.

Phasen des Transportprozesses

Ein gut gestalteter Transportprozess besteht aus fünf wesentlichen Schritten:

1. Auftragsannahme: Überprüfung der Ladeparameter (Gewicht, Abmessungen, ADR-Anforderungen oder Temperatur).
2. Routenplanung und Fuhrparkauswahl: Analyse der Flottenverfügbarkeit und Routenoptimierung zur Vermeidung von Verzögerungen (z. B. Zeitfenster in Lagern).
3. Beladung und Ladungssicherung: Ein kritischer Moment, in dem Fehler bei der Verteilung der Achslasten zu Bußgeldern oder Schäden an der Ladung führen können.
4. Richtiger Transport: Überwachung der Fahrparameter und Reaktion auf zufällige Ereignisse auf der Straße.
5. Entladen und Empfangsbestätigung: Abschluss des physischen Lieferabschnitts.

Die Rolle von IT-Systemen bei der Prozessverbesserung

Der moderne Logistikmanager verlässt sich nicht auf Intuition, sondern auf Daten. TMS-Systeme ermöglichen die Automatisierung von Routineaufgaben wie die Erstellung von Dokumenten oder die Abrechnung von Frachtraten. Ladeoptimierungstools wie Goodloading lösen das Problem des „leeren Raums auf dem Auflieger“, indem sie genau angeben, wie die Ware platziert werden soll, um den verfügbaren Platz optimal zu nutzen.

Ein effizienter Transportprozess ist einer, bei dem die Informationen über die Ware die Ware selbst überholen. Dadurch ist das Lager bereit zum Entladen und der Spediteur hat bereits die nächste Rückladung geplant.