Kiedy potrzebna jest licencja na transport drogowy?

Aby prowadzić działalność transportową na drogach, konieczne jest spełnienie określonych wymagań prawnych, w tym uzyskanie odpowiednich licencji. Ich posiadanie jest kluczowe, aby legalnie móc wykonywać usługi z zakresu transportu rzeczy oraz osób. Czym jest? Jakie dostępne są rodzaje licencji? Jakie trzeba spełnić wymagania? Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się kiedy potrzebna jest licencja na transport drogowy.

Czym jest licencja na transport drogowy?

Licencja na transport drogowy, stanowiąca zezwolenie na wykonywanie działalności przewozowej drogą lądową, jest kluczowym dokumentem dla przedsiębiorców branży transportowej. Wydawana przez odpowiednie organy administracji na podstawie wniosku przedsiębiorcy, potwierdza legalność i uprawnienia do prowadzenia zarobkowego transportu drogowego. Jest to decyzja administracyjna, którą uzyskanie wiąże się z odpowiednim spełnieniem wymagań określonych w przepisach krajowych oraz europejskich. W zależności od charakteru przewozów, rodzaju pojazdów oraz zakresu działalności, procedury, koszty i warunki uzyskania licencji mogą się różnić. Licencja na transport drogowy jest przypisana konkretnemu przedsiębiorcy oraz jego działalności gospodarczej, nie może być przenoszona na inną osobę z wyjątkiem specyficznych sytuacji, takich jak połączenie, podział lub przekształcenie firmy.

Rodzaje licencji na transport drogowy

Każdy rodzaj licencji określa specjalne wymagania, warunki uzyskania oraz zakres działalności, aby zapewnić bezpieczeństwo i legalność prowadzonej działalności transportowej. Wyróżniamy takie licencje jak:

1. Licencja wspólnotowa dla firm prowadzących działalność wykraczającą poza granice kraju, często zwana licencją międzynarodową.
2. Dla przedsiębiorstw działających wyłącznie na terenie jednego kraju, przy czym konieczne może być uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, znanego także jako licencja krajowa.
3. Istnieje także licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy, zwana licencją spedycyjną, umożliwiająca świadczenie usług organizacji i planowania transportu dla przewoźników.

Kiedy licencja jest wymagana?

Decyzja o konieczności posiadania licencji transportowej zależy od rodzaju działalności oraz obszaru geograficznego, w jakim operuje przedsiębiorstwo transportowe. W przypadku przewozów drogowych realizowanych w obrębie kraju, licencja na krajowy transport drogowy staje się niezbędna dla firm zajmujących się zarobkowym przewozem rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony lub przewozem osób przy użyciu autobusów. Jednakże przedsiębiorstwa, które wykonują przewozy niezarobkowe, na potrzeby własne, oraz te, których działalność obejmuje jedynie transport za pomocą pojazdów o DMC poniżej 3,5 tony, nie są zobowiązane do uzyskania licencji przewoźnika drogowego.

Natomiast w kontekście międzynarodowego transportu towarów lub osób, licencja wspólnotowa staje się nieodzownym dokumentem. Firmy planujące wykonywać międzynarodowy przewóz muszą posiadać licencję wspólnotową, nawet jeśli dotychczasowa działalność obejmowała jedynie transport pojazdami o DMC poniżej 2,5 tony. Od momentu wejścia w życie zapisów Pakietu Mobilności w maju 2022 roku, pojazdy o DMC 2,5–3,5 tony również podlegają obowiązkowi posiadania licencji wspólnotowej. Warto zaznaczyć, że niektóre formy przewozu, jak np. krajowy transport osób samochodem osobowym, wymagają również specjalnego uprawnienia, jak licencja krajowa wydana przez właściwy organ władzy lokalnej. Dodatkowo, istnieje możliwość uzyskania zaświadczenia na przewozy na potrzeby własne dla firm, dla których transport jest jedynie pomocniczą działalnością w stosunku do podstawowej.

Jakie wymagania trzeba spełnić, aby otrzymać licencję na transport drogowy?

Aby uzyskać licencję na transport drogowy, niezbędne jest spełnienie szeregu warunków dotyczących doświadczenia zawodowego, odpowiednich kompetencji, sytuacji finansowej oraz reputacji przedsiębiorcy. W zależności od kraju rejestracji firmy, różnią się szczegółowe wymagania i koszty związane z uzyskaniem licencji, dlatego szczegółowych informacji należy szukać na stronach Urzędowych w krajach rejestracji.

W przypadku transportu międzynarodowego, konieczne jest minimum trzyletnie doświadczenie w transporcie krajowym, posiadanie licencji na transport krajowy oraz certyfikatu kompetencji zawodowych. Przedsiębiorstwo musi również posiadać nienaganną reputację, zapewnić odpowiednie zabezpieczenie finansowe oraz mieć siedzibę w Unii Europejskiej. Wraz z wnioskiem o licencję międzynarodową należy złożyć dokumenty potwierdzające dobrą sytuację prawną i majątkową firmy. Dodatkowo, licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy wymaga spełnienia dodatkowych kryteriów, takich jak brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji czy mieniu. Wymogi finansowe dla firmy obejmują dysponowanie środkami pieniężnymi lub majątkiem w odpowiedniej wysokości, które można udokumentować rocznym sprawozdaniem finansowym lub innymi dokumentami potwierdzającymi posiadanie środków finansowych. Licencja jest wydawana na czas nieograniczony, po spełnieniu wszystkich wymogów.

Licencja na transport drogowy jest niezbędna dla firm i osób prywatnych zajmujących się działalnością transportową na drogach publicznych. Uzyskanie odpowiedniej licencji zapewnia legalność, bezpieczeństwo oraz odpowiedzialność w prowadzonej działalności. W zależności od rodzaju działalności oraz obszaru geograficznego, w którym działa firma, konieczne może być uzyskanie różnych rodzajów licencji, takich jak licencja na przewóz osób, towarów lub międzynarodowy. Działalność bez wymaganych licencji może skutkować poważnymi konsekwencjami prawno-finansowymi oraz zagrażać bezpieczeństwu uczestników ruchu drogowego. Dlatego też należy zadbać o spełnienie wszystkich wymagań prawnych związanych z prowadzeniem działalności transportowej.