Dopravní proces – co to je a jak ho optimalizovat?

Dopravní proces je přesně naplánovaná posloupnost činností, která určuje ziskovost celého dodavatelského řetězce. Pochopení jednotlivých etap umožňuje eliminovat prázdné jízdy a zbytečné provozní náklady.

Dopravní proces – co to je?

Dopravní proces je soubor organizačních, výkonných a informačních činností, jejichž cílem je přepravit náklad nebo osoby v určitém čase pomocí vhodných dopravních prostředků. Neomezujme ho pouze na samotnou jízdu. Tento proces začíná již v okamžiku, kdy vznikne potřeba přepravy, a končí vyúčtováním služby a předáním dokumentace.

V systémovém pojetí se tyto procesy dělí do tří hlavních fází:

1. Přípravná: plánování, výběr dopravce, příprava nákladu (např. paletizace).
2. Výkonná: nakládka, fyzická přeprava a vykládka.
3. Likvidační: kontrola stavu zásilky, oběh dokumentů (např. e-CMR) a analýza nákladů.

Klíčové logistické procesy v dopravě

Abychom pochopili, co je to přepravní proces v obchodní praxi, je třeba se na něj podívat z pohledu logistiky. Logistické procesy v dopravě zahrnují řízení toku informací a zboží s cílem minimalizovat prostoje.

Mezi nejdůležitější operace patří:

• Plánování nakládky: Optimální umístění zboží na návěsu nebo v kontejneru. Použití plánovačů nakládky umožňuje zvýšit využití ložného prostoru až o několik procent.
• Spedice: Organizace přepravy, která zahrnuje výběr dopravního prostředku (silniční, námořní, letecká nebo železniční) a přípravu potřebných povolení.
• Monitorování (Tracking): Sledování nákladu v reálném čase pomocí telematických systémů integrovaných do TMS.

Etapy, které tvoří proces přepravy

Správně navržený přepravní proces se skládá z pěti klíčových kroků:

1. Přijetí objednávky: Ověření parametrů nákladu (hmotnost, rozměry, požadavky ADR nebo teplota).
2. Plánování trasy a výběr vozového parku: Analýza dostupnosti vozového parku a optimalizace trasy, aby se předešlo zpožděním (např. časová okna ve skladech).
3. Nakládka a zajištění nákladu: Kritický okamžik, kdy chyby v rozložení tlaku na nápravy mohou mít za následek pokuty nebo poškození zboží.
4. Vlastní přeprava: Monitorování jízdních parametrů a reakce na nahodilé události na silnici.
5. Vykládka a potvrzení přijetí: Uzavření fyzické fáze dodávky.

Úloha IT systémů při zlepšování procesů

Moderní manažer logistiky se nespoléhá na intuici, ale na data. Systémy třídy TMS umožňují automatizovat rutinní činnosti, jako je generování dokumentů nebo účtování přepravného. Nástroje pro optimalizaci nakládky, jako je Goodloading, naopak řeší problém „vzduchu v návěsu“ tím, že přesně ukazují, jak umístit zboží pro maximální využití dostupného prostoru.

Efektivní přepravní proces je takový, ve kterém informace o zboží předchází samotné zboží. Díky tomu je sklad připraven k vykládce a speditér již naplánoval další zpáteční náklad.