Taşıma süreci – nedir ve nasıl optimize edilir?

Taşıma süreci, tüm tedarik zincirinin karlılığını belirleyen hassas bir şekilde planlanmış bir dizi faaliyettir. Bireysel aşamaları anlamak, boş taşıma ve gereksiz operasyonel maliyetleri ortadan kaldırmayı mümkün kılar.

Taşıma süreci – nedir?

Taşıma süreci, uygun taşıma araçlarını kullanarak belirli bir süre içinde yük veya insan taşımayı amaçlayan bir dizi organizasyonel, yürütme ve bilgi faaliyetidir. Bunu sadece sürüşle sınırlamayalım. Bu süreç, bir taşıma ihtiyacı ortaya çıktığında başlar ve hizmetin yerleşimi ve belgelerin teslimi ile sona erer.

Sistemik olarak bu süreçler üç ana aşamaya ayrılır:

Hazırlık: planlama, taşıyıcı seçimi, yük hazırlığı (örneğin paletleme).
Yürütme: yükleme, fiziksel taşıma ve boşaltma.
Tamamlanma: gönderi durumunun kontrolü, belge dolaşımı (örneğin e-CMR) ve maliyet analizi.

Taşımacılıkta kilit lojistik süreçler

İş dünyasında ulaşım sürecinin ne olduğunu anlamak için lojistik perspektifinden bakmak gerekir. Taşımacılıktaki lojistik süreçler, duraklamaları en aza indirmek için bilgi ve mal akışının yönetimini içerir.

En önemli operasyonlar şunlardır:

Yükleme planlaması: Yükün treyler veya konteynerde en uygun şekilde yerleştirilmesi. Yükleme planlayıcılarının kullanılması, yük alanının kullanım oranını %10’a kadar artırabilir.
Forwarding: Taşıma aracı seçimi (karayolu, deniz, hava veya demiryolu) ve gerekli izinlerin hazırlanması dahil olmak üzere taşımacılığın organizasyonu.
İzleme (Takip): TMS ile entegre telematik sistemler kullanarak yükün gerçek zamanlı olarak izlenmesi.

Taşıma sürecini oluşturan aşamalar

Doğru tasarlanmış bir taşıma süreci beş ana adımdan oluşur:

Siparişin kabulü: Yük parametrelerinin doğrulanması (ağırlık, boyutlar, ADR gereksinimleri veya sıcaklık).
Rota planlama ve araç seçimi: Gecikmeleri önlemek için filo kullanılabilirliğinin analizi ve rota optimizasyonu (örneğin, depolardaki zaman pencereleri).
Yükleme ve emniyete alma: Hatalı yük dağılımının para cezasına veya hasara neden olabileceği kritik bir an.
Taşıma: Sürüş parametrelerinin izlenmesi ve yoldaki rastgele olaylara tepki verilmesi.
Boşaltma ve teslimat onayı: Teslimatın fiziksel aşamasının tamamlanması.

Süreç iyileştirmede BT sistemlerinin rolü

Günümüz lojistik yöneticisi sezgiye değil, verilere dayanır. TMS sınıfı sistemler, belge oluşturma veya navlun oranlarını hesaplama gibi rutin görevlerin otomatikleştirilmesine olanak tanır. Goodloa d ing gibi yükleme optimizasyon araçları ise “treylerde hava” sorununu çözerek malların mevcut alanı en iyi şekilde kullanacak şekilde nasıl yerleştirileceğini kesin olarak gösteriyor.

Etkili bir taşıma süreci, mallar hakkında bilginin malların kendisinden önce geldiği bir süreçtir. Bu sayede depo boşaltmaya hazırdır ve forwarder bir sonraki dönüş yükünü zaten planlamıştır.