julio 05, 2024
Transporte por terrestre
Gestión de flotas: consejos y herramientas para apoyar a los transportistas
En la actualidad, la gestión de una flota de vehículos requiere el uso de tecnologías avanzadas y métodos modernos que garanticen la eficiencia operativa, la seguridad y la reducción de costes. En este artículo, analizaremos las mejores prácticas en la gestión de flotas y exploraremos varios sistemas que pueden mejorar significativamente las operaciones de cualquier empresa de transporte.
¿Cómo gestionar una flota de vehículos de forma eficaz?
1. Seguimiento y análisis de datos
Telemática: los sistemas telemáticos de seguimiento de vehículos permiten a los conductores controlar su ubicación, velocidad, consumo de combustible y estilo de conducción en tiempo real. El análisis de estos datos permite optimizar las rutas y reducir los costes. La documentación fotográfica básica del estado de las mercancías permite reducir el número de reclamaciones drásticamente.
Análisis de tendencias: la recopilación y el análisis de datos durante un largo período de tiempo permite identificar tendencias, posibilitando una mejor planificación y previsión de las necesidades y los costes futuros.
2. Optimización de rutas
Software de planificación de rutas: cada vez existen más herramientas en el mercado que te ayudan a planificar las rutas más eficientes, minimizando el tiempo de viaje y el consumo de combustible.
Cambios dinámicos de rutas: los sistemas de gestión de flotas (FMS) modernos permiten cambiar las rutas de forma dinámica en respuesta a las condiciones de la carretera, evitando atascos y otras eventualidades.
3. Gestión de costes de combustible
Monitoreo del consumo de combustible: para identificar prácticas ineficientes e implementar soluciones, los sistemas FMS pueden monitorear el consumo de combustible de cada vehículo.
Conducción ecológica: el consumo de combustible y las emisiones pueden reducirse significativamente formando a los conductores en prácticas de conducción ecológica.
4. Mantenimiento y servicio de flotas
Programas de mantenimiento: los sistemas FMS pueden generar automáticamente programas de mantenimiento y servicio para evitar errores inesperados y minimizar el tiempo de inactividad.
Monitoreo del estado del vehículo: la supervisión continua de su estado permite una rápida detección y reparación de fallos.
5. Seguridad
Sistemas avanzados de asistencia al conductor (ADAS): tecnologías como el frenado automático de emergencia, la asistencia de carril y los sistemas de control de ángulo muerto mejoran la seguridad vial.
Entrenamiento del conductor: una formación regular en conducción segura y respuesta a emergencias ayuda a reducir el riesgo de accidentes.
Visión general de los sistemas de gestión de flotas
Los sistemas de gestión de flotas son soluciones tecnológicas integradas diseñadas para gestionar y optimizar los vehículos y los recursos relacionados. Las funciones y características principales de dichos sistemas incluyen el trazado de vehículos en tiempo real, el seguimiento de la ubicación GPS, el monitoreo de velocidad, ruta y parada, y la gestión de costes operativos.
Entre los sistemas de gestión de flotas más populares se encuentran: Webfleet Solutions, Invers, Infor y Fleetio.
Goodloading: una aplicación que te ayuda con la gestión de flotas
Una de las herramientas que ayudan a los transportistas a gestionar sus flotas es Goodloading. La aplicación se utiliza para planificar la distribución de cargas en un semirremolque o furgoneta para aprovechar al máximo el espacio disponible. Los transportistas que trabajan con Goodloading pueden controlar los LDM libres y ocupados, las cargas por eje o las que superan el peso total permitido. Goodloading puede recomendar otro vehículo de la flota del usuario para colocar la carga. Con los datos disponibles en la aplicación, los transportistas pueden estimar los costes de manera más rápida y precisa. Esto les permite generar más ganancias y construir mejores relaciones con los proveedores al ofrecer mejores tarifas a los clientes.
La gestión eficaz de la flota es clave para el éxito de cualquier empresa de transporte. Mediante el uso de métodos y herramientas avanzados, como los sistemas FMS, es posible optimizar las operaciones, reducir los costes y aumentar la seguridad. La elección del sistema de gestión de flotas adecuado depende de las necesidades y requisitos específicos de tu empresa, por lo que vale la pena analizar al detalle las soluciones disponibles y adaptarlas a tu negocio. La implementación de tecnologías avanzadas de gestión de flotas es una inversión que se amortiza rápidamente y ofrece beneficios tangibles.