Zarządzanie flotą pojazdów – sposoby i narzędzia wspierające przewoźników

Współczesne zarządzanie flotą pojazdów wymaga stosowania zaawansowanych technologii i nowoczesnych metod, które zapewnią efektywność operacyjną, bezpieczeństwo oraz redukcję kosztów. W niniejszym artykule przyjrzymy się najlepszym praktykom w zarządzaniu flotą oraz przeanalizujemy różne systemy do zarządzania flotą, które mogą znacząco usprawnić działanie każdej firmy transportowej.

Jak skutecznie zarządzać flotą pojazdów?

1. Monitorowanie i analiza danych

Telematyka: Telematyczne systemy śledzenia pojazdów pozwalają na monitorowanie lokalizacji, prędkości, zużycia paliwa, oraz stylu jazdy kierowców w czasie rzeczywistym. Analiza tych danych umożliwia optymalizację tras i redukcję kosztów. Podstawowa dokumentacja fotograficzna stanu towaru pozwala na spadek liczby reklamacji o kilkadziesiąt procent.
Analiza trendów: Zbieranie i analizowanie danych z dłuższego okresu pozwala na identyfikację trendów, co umożliwia lepsze planowanie i prognozowanie przyszłych potrzeb oraz kosztów.

2. Optymalizacja tras

Oprogramowanie do planowania tras: Na rynku pojawia się coraz więcej narzędzi, które pomagają w planowaniu najefektywniejszych tras, minimalizując czas przejazdu oraz zużycie paliwa.
Dynamiczne zmiany tras: Dzięki nowoczesnym systemom FMS (Fleet Management System), trasy mogą być dynamicznie zmieniane w odpowiedzi na warunki drogowe, co pozwala na unikanie korków i innych utrudnień.

3. Zarządzanie kosztami paliwa

Monitorowanie zużycia paliwa: Systemy FMS umożliwiają monitorowanie zużycia paliwa przez każdy pojazd, co pomaga identyfikować nieefektywne praktyki i wprowadzać działania korygujące.
Ekodriving: Szkolenia z zakresu ekologicznej jazdy dla kierowców mogą znacząco obniżyć zużycie paliwa i zredukować emisję spalin.

4. Utrzymanie i serwisowanie floty

Harmonogramy konserwacji: Systemy FMS mogą automatycznie generować harmonogramy przeglądów i serwisów, co zapobiega niespodziewanym awariom i minimalizuje przestoje.
Monitorowanie stanu technicznego pojazdów: Ciągłe monitorowanie stanu technicznego pozwala na szybkie wykrywanie i usuwanie usterek.

5. Bezpieczeństwo

Systemy wspomagania kierowcy (ADAS): Technologie takie jak automatyczne hamowanie awaryjne, asystent pasa ruchu czy systemy monitorowania martwego pola zwiększają bezpieczeństwo na drodze.
Szkolenia dla kierowców: Regularne szkolenia z zakresu bezpiecznej jazdy i reagowania w sytuacjach awaryjnych pomagają zmniejszyć ryzyko wypadków.

Przegląd systemów do zarządzania flotą 

Fleet Management Systems, czyli systemy do zarządzania flotą, to zintegrowane rozwiązania technologiczne zaprojektowane w celu zarządzania i optymalizacji pojazdów flotowych oraz zasobów z nimi związanych. Główne funkcje i cechy takich systemów obejmują monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym, śledzenie lokalizacji pojazdów za pomocą GPS, monitorowanie prędkości, trasy i postojów pojazdów czy zarządzanie kosztami operacyjnymi. 

Do popularnych systemów do zarządzania flotą należą m.in: Webfleet Solutions, Invers, Infor czy Fleetio.

Goodloading – program wspierający zarządzanie flotą

Jednym z narzędzi pozwalających wspierać przewoźników w zarządzaniu flotą jest Goodloading. Aplikacja służy do planowania rozłożenia ładunków na naczepie czy busie, aby optymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń. Przewoźnicy pracując z Goodloading mogą monitorować wolne i zajęte LDMy, naciski na osie czy przekroczenie dopuszczalnej masy całkowitej. Goodloading może zarekomendować inny pojazd z floty użytkownika, który pomieści dany fracht. Dane dostępne w aplikacji, pozwalają przewoźnikom szybciej i lepiej szacować koszty, dzięki czemu firmy przewozowe mogą generować większe zyski, a oferując lepsze stawki klientom, nawiązywać lepsze relacje z kontrahentami. 

Skuteczne zarządzanie flotą pojazdów to klucz do sukcesu każdej firmy transportowej. Wykorzystanie nowoczesnych metod i narzędzi, takich jak systemy FMS, pozwala na optymalizację operacji, redukcję kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa. Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania flotą zależy od specyficznych potrzeb i wymagań firmy, dlatego warto dokładnie przeanalizować dostępne rozwiązania i dopasować je do swojej działalności. Wprowadzenie zaawansowanych technologii w zarządzaniu flotą to inwestycja, która szybko się zwróci, przynosząc wymierne korzyści.