Oprogramowania logistyczne do optymalizacji procesów w dużych i małych firmach

15 października 2021

Ostatnie 2 lata znacząco wpłynęły na wiele elementów naszego życia. Zmiany na branży transportowej zostały wręcz wymuszone i aby sprostać nowym wyzwaniom, popularne stwierdzenie “optymalizacja procesów logistycznych” zyskało jeszcze większą wartość. Konieczne jest wykorzystanie technologii i nowoczesnych rozwiązań do zarządzania łańcuchem dostaw.

Zaryzykowalibyśmy stwierdzenie, że każda duża firma posiada system czy oprogramowanie, które pozwala zarządzać poszczególnymi procesami lub całym przedsiębiorstwem. Jeszcze do niedawna, większość kompletnych rozwiązań przeznaczonych była dla dużych firm, posiadających wystarczające zasoby na zakup i wdrożenie. Wraz z rozwojem technologii i pojawianiem się coraz większej ilości firm czy start-upów, nawet małe przedsiębiorstwo może skorzystać ze specjalistycznych systemów. Coraz więcej firm IT dostarcza oprogramowanie w formie modułów, tak aby klient mógł wybrać te, z których planuje korzystać, bez potrzeby płatności za mnogość funkcji, które nie są mu potrzebne.

Oprogramowanie do zarządzania logistyką

Celem programów logistycznych jest przede wszystkich optymalizacja pracy, poprzez skrócenie czasu realizacji poszczególnych procesów czy redukcję błędów, a w konsekwencji do zminimalizowania kosztów. 

Oprogramowania logistyczne mają usprawniać każdy etap w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Ich funkcjonalności przyspieszają planowanie produkcji, zarządzanie transportem wychodzącym i przychodzącym oraz flotą pojazdów. Dodatkowo, z ich pomocą, płynnie, przynajmniej w teorii, pracuje magazyn wraz z przetwarzaniem i pakowaniem zamówień oraz kontrolą zapasów. Oprogramowania do zarządzania logistyką mają zastąpić przestarzałe metody – takie jak arkusze kalkulacyjne, pracę papierkową, a nawet zbyt długie wymiany e-maili czy telefonów. Dostępne na rynku systemy oferują różne rozwiązania, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Popularność zyskują rozwiązania dostępne w chmurze czy te, z możliwością integracji z innymi systemami. Firmy IT z nowoczesnym zapleczem technologicznym posiadają samouczące się algorytmy, dzięki którym mogą jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby klientów.

Poszukując najlepszego oprogramowania należy sprecyzować potrzeby przedsiębiorstwa, które dany program ma zaspokoić. Jeśli planujemy znaczny rozwój i powiększenie naszej firmy w przyszłości, wybierzmy system, składający się z wielu modułów, które można dodawać do gotowego rozwiązania wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Warto też zwrócić uwagę na to, jak często dostępne rozwiązania są doskonalone o kolejne funkcjonalności. Wybierając oprogramowanie, które cały czas jest rozwijane, mamy większą gwarancję, że w przypadku ewentualnych zmian na rynku, program będzie mógł szybko dostosować się do potrzeb swoich klientów.

Wybór oprogramowania do zarządzania procesami w firmie zależy także od posiadanego budżetu. Może okazać się, że nieco tańszy system będzie zbyt skomplikowany do wdrożenia, dlatego warto rozpatrzyć wiele opcji przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Systemy do zarządzania transportem

Do najbardziej popularnych systemów w branży należą programy do zarządzania transportem. Dostępność różnych rozwiązań oraz mnogość funkcji sprawia, że korzysta z nich wiele przedsiębiorstw posiadających własną flotę pojazdów, m.in. firm transportowych i spedycyjnych.

Systemy TMS służą do planowania, realizacji oraz rozliczania transportu. Monitorują wszystkie procesy, dostarczając gotowe raporty na podstawie których przedsiębiorstwa mogą analizować i podejmować ostateczne decyzje.

Do głównych funkcji systemów do zarządzania transportem należą:

  • możliwość planowania i optymalizacja tras przejazdu,
  • możliwość zarządzania flotą pojazdów i łatwiejsza komunikacja z kierowcą,
  • monitorowanie lokalizacji ładunku przy wykorzystaniu systemu GPS,
  • organizacja podczas załadunku i rozładunku,
  • obliczanie kosztów i rozliczanie płatności,
  • możliwość integracji z innymi systemami, np. telematycznymi lub mniejszymi – jak Goodloading – pomagającymi w optymalizacji załadunku.

Do jednych z najpopularniejszych systemów TMS należą m.in. Kuebix, Oracle, 3Gtms czy Qguar TMS Mobile.

fot. Quantum software

Może Cię także zainteresować:

Oprogramowanie logistyczne do zarządzania magazynem

Systemy WMS, czyli te przeznaczone do zarządzania magazynem, skierowane są m.in. do firm produkcyjnych posiadających własne hale, dla sklepów internetowych, które wynajmują powierzchnie magazynowe, a także dla firm kurierskich obsługujących wielu klientów. 

Głównym celem systemów WMS jest zarządzanie i optymalizacja procesami zachodzącymi na magazynie. Do podstawowych funkcji należy identyfikacja i optymalizacja rozłożenia towarów, zarządzanie lokalizacją, obsługa dostaw i wysyłek czy inwentaryzacja przechowywanych produktów.

Wykorzystanie systemów WMS niesie za sobą wiele korzyści, są to m.in:

  • automatyzacja ruchu produktów, 
  • zmniejszenie ryzyka błędów podczas wysyłki,
  • szybsze kompletowanie zamówień,
  • elektroniczny obieg dokumentów. 

Do popularnych systemów WMS należą m.in. Oracle NetSuite, Softeon, 3PL Central.

Systemy do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)

Systemy ERP nie są stricte oprogramowaniem logistycznym, ale w znacznym stopniu pomagają w prowadzeniu działalności, także w branży transportowej. Ich celem jest zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Od zaopatrzenia, poprzez produkcję i dystrybucję, ale także kontrolę finansów i wsparcie w zarządzaniu pracownikami. Dzięki temu, że wszystkie te informacje zbierane są w jednym miejscu, wymiana danych jest znacznie szybsza i łatwiejsza do przeanalizowania.

Systemy WMS czy TMS, mogą być częścią systemu ERP lub osobnym, ale zintegrowanym narzędziem.

Systemy logistyczne dla małych firm

Małe przedsiębiorstwa mają znacznie mniejsze budżety i często inne potrzeby niż duże firmy. Nie oznacza to jednak, że nie mogą skorzystać z tych samych programów, które wykorzystują branżowi giganci. Można zauważyć, że firmy technologiczne coraz częściej posiadają dodatkowe abonamenty charakteryzujące się mniejszą ilością funkcji i niższą ceną, dzięki czemu dostępne są dla małych i średnich przedsiębiorstw. 

Nie każda mała firma na początku swojej działalności będzie miała potrzebę, aby wprowadzić zaawansowane systemy TMS, WMS czy ERP do swojego biznesu. Może skorzystać z innych rozwiązań, które pomogą zoptymalizować jeden z procesów. Ważne jest zastanowienie się na jakim etapie praca jest mało efektywna i zabiera zbyt wiele czasu, wówczas można zacząć poszukiwania odpowiedniego oprogramowania. Optymalizacja nie musi polegać na wykorzystaniu skomplikowanych systemów.

Na przykład – jeśli problem w Twojej firmie stanowi planowanie załadunku dla ciężarówki – zbyt często pojawiają się błędy podczas załadunku, a podejmowanie decyzji czy dany ładunek zmieści się na Twój pojazd zajmuje zbyt wiele czasu, możesz wykorzystać oprogramowanie do załadunku ciężarówki i kontenera (truck and container loading software).

Goodloading to jeden z najbardziej popularnych systemów tego typu na świecie. Przeznaczony jest zarówno dla większych firm, jak i dla lokalnych przedsiębiorstw. Użytkownicy aplikacji doceniają mnogość funkcji, przy jednoczesnym zachowaniu prostego interfejsu i łatwości obsługi. Na jednym projekcie załadunku można oszczędzić średnio 30 minut. Wystarczy dodać ładunki i wybrać pojazd lub kontener, a program wskaże najbardziej optymalne ułożenie. Użytkownicy mogą dostosować program do swojej firmy – dodając własne przestrzenie oraz ładunki. Gotowy projekt można przesłać kierowcy lub na magazyn. Wystarczy się zarejestrować, aby bezpłatnie przetestować aplikację.

Jesteś zainteresowany? Chętnie opowiemy Ci więcej o Goodloading.

Inne oprogramowania, które mogą przydać się w Twojej firmie:

  • systemy do obsługi telefonicznej i mailowej obsługi klienta,
  • planery tras,
  • oprogramowania do obsługi procedur celnych,
  • aplikacje dla kierowców.

Własne systemy logistyczne

Choć na rynku systemów do zarządzania transportem jest wiele, to część firm mimo wszystko decyduje się na własne rozwiązania. Mają oni możliwość przygotowania takiego systemu, który będzie idealnie pasował do profilu działalności. 

Wiele z gotowych programów proponuje integrację poprzez API, dzięki czemu firmy zamiast tworzyć w całości samodzielne rozwiązania mogą wykorzystać dostępne systemy. Takie rozwiązanie może okazać się tańsze niż implementacja gotowego rozwiązania.